20 Jahre Erfahrung im Outsourcing | Antwort auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden | DSGVO-konforme Prozesse
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Wir übernehmen kaufmännische und administrative Geschäftsprozesse für Ihren Erfolg
Zuverlässige und professionelle Dienstleistungen aus einer Hand – flexibel an Ihr Unternehmen angepasst, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Flexible Anpassung an Ihr Unternehmen
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Effiziente Outsourcing-Lösung, dauerhaft oder befristet
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Erfahrenes Team, DSGVO-konforme Prozesse
LEISTUNGSINDEX
Bewertet & zertifiziert
Wo möchten Sie starten?
Zwei Wege zum passenden Outsourcing – über die konkrete Leistung oder über Ihre aktuelle Herausforderung.
Ich habe eine Herausforderung im Büro
Wir zeigen Ihnen, welche Prozesse sich auslagern lassen und was das entlastet.
Unsere Dienstleistungen
Outsourcing-Leistungen, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Einzelne Bürotätigkeiten oder ganze Geschäftsprozesse – dauerhaft oder für einen festgelegten Zeitraum.
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Wir übernehmen definierte Geschäftsprozesse für Ihr Unternehmen – dauerhaft oder für einen festgelegten Zeitraum.
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Wir übernehmen wiederkehrende Backoffice- und Sachbearbeitungsaufgaben zuverlässig und entlasten so Ihre internen Teams.
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Wir unterstützen Sie bei der professionellen Betreuung Ihrer Kunden – telefonisch, digital und zuverlässig im Tagesgeschäft.
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Wir verwandeln Ihre physischen Dokumente schnell und sicher in digitale Formate, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
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Präzise Erfassung und Verarbeitung aller relevanten Daten, die Sie in Ihr System einpflegen möchten.
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Dank Büroservice und Telefonservice ist Ihr Backoffice in den professionellen Händen unserer Sekretäre.
Unsere Mission
Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Unsere oberste Priorität ist die Entlastung von Unternehmen. Wir möchten, dass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während wir die komplexen und zeitaufwändigen Büroprozesse für Sie übernehmen.
Durch unser spezialisiertes Business Process Outsourcing bieten wir nicht nur eine effiziente Lösung für Ihre administrativen und kaufmännischen Herausforderungen, sondern auch die Sicherheit, dass Ihre Geschäftsprozesse in erfahrenen Händen sind.
Kapazität ohne Recruiting: wir übernehmen Sachbearbeitung und Backoffice
Transparentes Preismodell: Sie zahlen für tatsächlich erbrachte Leistungen.
Anrufe und Anfragen werden professionell angenommen und bearbeitet.
Papierbestände werden sicher digitalisiert und nutzbar gemacht.
Branchen & Berufsgruppen
Outsourcing-Lösungen für Ihre Branche
Jede Branche hat eigene Anforderungen an Dokumentation, Datenschutz und Erreichbarkeit. Wählen Sie Ihren Bereich – die Branchenseite führt zu den passenden Leistungen und Berufsgruppen.
Sachbearbeitung, Kundenanfragen und Datenerfassung unter regulatorischen Anforderungen.
Administrative und nicht-medizinische Aufgaben für Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen.
Fristgebundene Post, Aktenführung und Erreichbarkeit im Mandantenkontakt.
Verwaltungsvorgänge, Bürgeranfragen und Aktendigitalisierung.
Backoffice-Kapazität ohne eigene Verwaltungsstelle.
Wie wir arbeiten
Unsere 4-Stufen-Methode für Ihr Anliegen
STUFE 01
Am Anfang steht das Verständnis. In einem detaillierten Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihren spezifischen Bedarf und die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
STUFE 02
Im Anschluss an die Bedarfsermittlung entwickeln wir einen maßgeschneiderten Aktionsplan – eine Strategie, die auf die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
STUFE 03
In dieser Phase implementieren wir die entwickelte Strategie. Wir achten dabei auf alle vereinbarten Details und integrieren unsere Lösungen nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse.
STUFE 04
Sobald alles eingerichtet ist, übernehmen wir verantwortungsvoll die vereinbarten Geschäftsprozesse. Wir gewährleisten einen reibungslosen Betrieb und führen kontinuierliche Optimierungen durch.
Referenzen
Diese Kunden vertrauen auf uns
Offiz ist seit 20 Jahren Ihr Partner, wenn es um das Thema Outsourcing geht. Wir übernehmen die Aufgaben, die Ihnen Zeit wegnehmen, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
Unser erfahrenes Team setzt auf Innovation, Effizienz und höchste Qualitätsstandards.
WISSEN
Outsourcing verstehen, bevor Sie entscheiden
Grundlagen, Begriffe und Praxiswissen zum Auslagern kaufmännischer Prozesse.
Artikel zu Vorgehen, Kosten und Praxisfragen beim Business Process Outsourcing.
Begriffe aus Outsourcing, Backoffice und Dokumentenmanagement kurz erklärt.
Endlich wieder Zeit für das Wesentliche
Egal, ob einzelne Bürotätigkeiten oder ganze Geschäftsprozesse – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir melden uns garantiert innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
