Strukturiertes Praxismanagement für eine optimale Patientenversorgung – Wir kümmern uns um die Verwaltung, damit Ihr Team sich ganz auf die Betreuung Ihrer Patienten konzentrieren kann.
In vielen Arztpraxen und Kliniken sind es nicht nur die Ärzte oder Therapeuten, die unter der Flut administrativer Aufgaben leiden – auch das Praxisteam ist oft überfordert. Die tägliche Herausforderung, zwischen Patientenversorgung, Terminplanung, Abrechnung und der Verwaltung von Patientendaten zu jonglieren, kann schnell zur Belastung werden. Wichtige Aufgaben geraten dabei immer wieder in den Hintergrund.
Mit unserem Büroservice für Ärzte und Praxen übernehmen wir diese administrativen Tätigkeiten und entlasten Ihr Team. Vom Terminmanagement bis zur Dokumentenverwaltung, von der Patientenkommunikation bis zur Vorbereitung der Abrechnung – wir sorgen dafür, dass der Praxisalltag reibungslos läuft und Sie und Ihr Team sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre Patienten.
So profitieren Sie von unserem Büroservice
für Ärzte und Arztpraxen
Büroarbeit in der Praxis ist unverzichtbar, aber sie sollte nicht zu viel Ihrer wertvollen Zeit in Anspruch nehmen. Mit unserem Büroservice bleibt Ihre Praxis gut organisiert, während Sie sich ganz auf Ihre Patienten konzentrieren können:
Unsere Büroservice-Leistungen
für Ärzte, Arztpraxen und Kliniken
Administrative Unterstützung
Die tägliche Büroarbeit nimmt oft mehr Zeit in Anspruch, als es der Praxisalltag zulässt. Wir übernehmen organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe rund laufen.
Dokumentenmanagement
Patientenakten, Befunde oder Abrechnungen – wir helfen dabei, Dokumente sinnvoll zu ordnen und sicher zu archivieren. So haben Sie jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit bei der Suche nach Unterlagen.
Vorbereitende Buchhaltung
Wir kümmern uns um die geordnete Erfassung und Aufbereitung Ihrer finanziellen Unterlagen, damit Sie Abrechnungen und Steuerunterlagen einfach an Ihren Steuerberater weitergeben können – ohne zusätzlichen Stress.
E-Mail- und Korrespondenzmanagement
Wir sortieren, priorisieren und beantworten Standardanfragen, damit Ihr Posteingang nicht zur Belastung wird.
Termin- und Kalenderverwaltung
Ob Patiententermine oder interne Besprechungen – wir behalten den Überblick und organisieren alles so, dass Ihr Tagesablauf strukturiert bleibt. So müssen Sie sich nicht selbst um die Terminplanung kümmern.
Patientenmanagement
Wir aktualisieren Patientendaten, helfen bei der Bearbeitung von Anfragen und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Eine gut organisierte Patientenverwaltung entlastet das gesamte Praxisteam und erleichtert den Alltag.
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Ob für Fachvorträge oder interne Meetings – wir bereiten Informationen übersichtlich auf und erstellen ansprechende Präsentationen und Dokumente, die Sie direkt verwenden können.
Empfangs- und Telefondienste
Wir nehmen Anrufe entgegen, vereinbaren Termine und leiten wichtige Anliegen zuverlässig weiter. So bleibt Ihre Praxis jederzeit erreichbar – auch wenn es gerade hoch hergeht.
Bestell- und Materialmanagement
Damit im Praxisalltag nichts fehlt, behalten wir den Überblick über Ihre Bestände und kümmern uns um rechtzeitige Nachbestellungen. So haben Sie immer alles griffbereit und müssen sich keine Gedanken über Engpässe machen.
Unsere bewährte Methode für Ihren Erfolg
Mit unserer klaren und strukturierten Vorgehensweise bringen wir Ihre Prozesse effizient voran. Von der ersten Analyse über die Implementierung bis zur Optimierung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Mehr zu unserem Sekretariatsservice finden Sie hier.
Antworten auf Ihre Fragen zum
Büroservice für Ärzte
Wie unterstützt der Büroservice meine Arztpraxis oder Klinik?
Unser Büroservice unterstützt Ihre Praxis bei zeitaufwendigen und organisatorischen Aufgaben, sodass Sie sich vollkommen auf die medizinische Versorgung Ihrer Patienten konzentrieren können. Wir übernehmen die gesamte Verwaltung – von der Terminplanung über die Bearbeitung von Patientenanfragen bis hin zur Organisation von Dokumenten. Auch die Vorbereitung von Abrechnungen und die Pflege von Patientenakten fallen in unseren Aufgabenbereich. Durch unsere Unterstützung können Sie Ihre Praxisabläufe optimieren und sicherstellen, dass Ihr Praxisteam entlastet wird. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – Ihre Patienten.
Was zeichnet den Büroservice von OFFIZ aus?
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Erfahrung & Kompetenz – Unser Team bringt jahrelange Erfahrung in Büroorganisation und Kundenbetreuung mit.
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Flexibilität & Skalierbarkeit – Unser Service passt sich Ihrer Praxis an und wächst mit Ihren Anforderungen.
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Diskretion & Sicherheit – Ihre Daten und Dokumente werden vertraulich und professionell verwaltet.
Kann ich den Büroservice auch nur für bestimmte Aufgaben nutzen?
Ja, Sie bestimmen selbst, welche administrativen Aufgaben Sie auslagern möchten. Unser Service passt sich individuell an die Anforderungen Ihrer Praxis oder Klinik an. So erhalten Sie genau die Unterstützung, die Sie benötigen.
Welche Kosten entstehen durch den Büroservice?
Die Kosten hängen von den konkreten Leistungen ab, die Sie in Anspruch nehmen. Sie zahlen nur für den Umfang der Unterstützung, die Ihre Praxis oder Klinik benötigt. So bleibt der Service flexibel und transparent, ohne versteckte Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Was unterscheidet den Büroservice von einer internen Bürokraft?
Mit unserem Büroservice erhalten Sie flexible und maßgeschneiderte Unterstützung, ohne die Verpflichtungen einer Festanstellung. Bei uns zahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen.
Ein weiterer Vorteil ist die Skalierbarkeit: In stressigen Zeiten können Sie unsere Leistungen einfach erweitern, ohne sich um zusätzliches Personal kümmern zu müssen. Gleichzeitig bleiben Sie flexibel und können unseren Service jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Telefonservice und einem Büroservice für Ärzte?
Ein Telefonservice stellt sicher, dass alle eingehenden Anrufe zuverlässig entgegengenommen und wichtige Patientenanfragen sofort bearbeitet oder weitergeleitet werden.
Der Büroservice geht darüber hinaus und umfasst viele weitere administrative Aufgaben, die im Praxisalltag anfallen. Während sich der Telefonservice auf die Erreichbarkeit Ihrer Praxis konzentriert, sorgt der Büroservice für eine umfassende Entlastung bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben.
Beide Services sind bei OFFIZ Teil unseres Sekretariatsservices und können flexibel kombiniert werden – genau abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis oder Klinik. Wenn Sie sich ausschließlich für den Telefonservice interessieren, finden Sie hier weitere Informationen zu unserem Telefonservice für Arztpraxen.
Ist ein Büroservice die richtige Lösung für meine Arztpraxis oder Klinik?
Ein Büroservice kann eine wertvolle Unterstützung sein, wenn:
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In Ihrer Praxis oder Klinik regelmäßig administrative Aufgaben anfallen, die viel Zeit in Anspruch nehmen.
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Sie sich lieber auf die medizinische Versorgung Ihrer Patienten konzentrieren möchten, anstatt sich um Terminplanung, Dokumentenverwaltung oder Abrechnungen zu kümmern.
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Sie Entlastung im Verwaltungsbereich benötigen, aber kein zusätzliches festes Personal für Büroaufgaben einstellen möchten.
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Sie Ihre Praxisorganisation verbessern und Abläufe optimieren möchten, um Wartezeiten zu reduzieren und den Praxisbetrieb reibungsloser zu gestalten.
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Wenn diese Punkte auf Ihre Praxis oder Klinik zutreffen, kann unser Büroservice Ihnen helfen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Ihren Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern.
Mehr Zeit für Ihre Patienten
Mit unserem Büroservice für Ärzte und Therapeuten übernehmen wir zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben, damit Sie sich ganz auf die medizinische Versorgung Ihrer Patienten konzentrieren können.