Effiziente Kanzleiorganisation – mehr Zeit für Ihre Mandaten
Rechtsanwälte müssen täglich komplexe Fälle bearbeiten, Fristen einhalten und Mandanten betreuen. Doch neben der juristischen Arbeit fallen auch zahlreiche administrative Aufgaben an: Anrufe entgegennehmen, Termine koordinieren und Akten und Dokumente verwalten. Diese organisatorischen Tätigkeiten sind essenziell – doch sie kosten wertvolle Zeit.
Unser Büroservice für Rechtsanwälte sorgt dafür, dass Ihre Kanzlei effizient arbeitet, ohne dass Sie sich um den administrativen Teil kümmern müssen. Wir übernehmen zum Beispiel die Anruf- und Mandantenbetreuung, koordinieren Termine, erfassen wichtige Informationen und unterstützen bei der strukturierten Verwaltung Ihrer Kanzlei. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die juristische Facharbeit.
So profitieren Sie von unserem Büroservice
für Rechtsanwälte
Administrative Aufgaben sollten Ihre juristische Arbeit nicht behindern. Mit unserem Anwaltssekretariat bleibt Ihre Kanzlei optimal organisiert, während Sie sich voll und ganz auf Ihre Mandanten konzentrieren können:
Unsere Büroservice-Leistungen für Rechtsanwälte
Administrative Unterstützung
Wir übernehmen alle anfallenden administrativen Aufgaben. Ob Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung oder andere organisatorische Abläufe – wir sorgen für Struktur und Entlastung in Ihrer Kanzlei.
Dokumentenmanagement
Aktenchaos war gestern! Auf Wunsch digitalisieren, organisieren und archivieren wir Ihre Unterlagen, damit Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente haben – sicher und gut strukturiert.
Vorbereitende Buchhaltung
Wir kümmern uns um die grundlegende vorbereitende Buchhaltung, damit Ihre Finanzunterlagen stets ordentlich und strukturiert sind. So haben Sie alle wichtigen Zahlen im Blick und können diese problemlos an Ihren Steuerberater weitergeben.
Termin- und Kalenderverwaltung
Mandantentermine, Termine bei Gericht, interne Meetings – wir koordinieren alles und halten Ihren Kalender stets aktuell. So verpassen Sie keinen wichtigen Termin.
Mandantenbetreuung
Wir unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Ihren Mandanten, damit diese sich immer gut informiert und bestens betreut fühlen.
Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Ob Präsentationen für Mandanten oder wichtige Berichte – wir erstellen professionelle Unterlagen genau nach Ihren Vorgaben.
E-Mail- und Korrespondenzmanagement
Wir übernehmen Ihre geschäftliche E-Mail-Korrespondenz und beantworten Standardanfragen zuverlässig in Ihrem Namen. So bleiben Sie erreichbar, sparen wertvolle Zeit und müssen sich nicht um jede einzelne Nachricht kümmern.
Telefonservice & Anrufbearbeitung
Während Sie in Meetings oder bei Gericht sind, nehmen wir Anrufe im Namen Ihrer Kanzlei entgegen, leiten wichtige Anliegen weiter und sorgen dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
Unsere bewährte Methode für Ihren Erfolg
Mit unserer klaren und strukturierten Vorgehensweise bringen wir Ihre Prozesse effizient voran. Von der ersten Analyse über die Implementierung bis zur Optimierung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Mehr zu unserem Sekretariatsservice finden Sie hier.
Antworten auf Ihre Fragen zum Büroservice für Rechtsanwälte
Wie unterstützt der Büroservice meine Kanzlei?
Unser Büroservice entlastet Sie bei zeitaufwendigen administrativen Aufgaben, sodass Sie sich ganz auf Ihre Mandanten und juristischen Tätigkeiten konzentrieren können. Wir übernehmen zum Beispiel die Organisation von Dokumenten, die Terminverwaltung und die Mandantenkommunikation. So bleibt Ihre Kanzlei effizient organisiert, und Sie gewinnen wertvolle Zeit für Ihre juristischen Fälle.
Welche Kosten entstehen durch den Büroservice?
Die Kosten für unseren Sekretariatsservice richten sich nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei. Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen – sei es die Buchhaltungsunterstützung, das Dokumentenmanagement oder die Terminverwaltung. So bleibt der Service flexibel und passt sich Ihrem Bedarf an, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Telefonservice und einem Büroservice für Rechtsanwälte?
Ein Telefonservice stellt sicher, dass alle Anrufe zuverlässig entgegengenommen und wichtige Mandantenanfragen sofort bearbeitet oder weitergeleitet werden.
Der Büroservice geht darüber hinaus und umfasst weitere administrative Aufgaben, die in einer Kanzlei anfallen. Dazu gehören das Dokumentenmanagement, die Terminverwaltung, die Mandantenkorrespondenz und weitere organisatorische Tätigkeiten. Während sich der Telefonservice auf die Kommunikation konzentriert, sorgt der Büroservice für eine umfassende Entlastung im Kanzleialltag.
Beide Services sind bei OFFIZ Teil unseres Sekretariatsservice und können flexibel kombiniert werden – genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei. Wenn Sie sich ausschließlich für die Anrufbearbeitung interessieren, finden Sie hier weitere Informationen zu unserem Telefonservice für Rechtsanwälte.
Was zeichnet den Büroservice von OFFIZ aus?
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Erfahrung & Kompetenz – Unser Team bringt jahrelange Erfahrung in Büroorganisation und Kundenbetreuung mit.
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Flexibilität & Skalierbarkeit – Unser Service passt sich Ihrer Kanzlei an und wächst mit Ihren Anforderungen.
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Diskretion & Sicherheit – Ihre Daten und Dokumente werden vertraulich und professionell verwaltet.FormularbeginnFormularende
Wird mein Mandant merken, dass ein externer Dienstleister am Telefon ist?
Nein, unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe professionell im Namen Ihrer Kanzlei entgegen und orientieren sich dabei an Ihren individuellen Vorgaben – von der Begrüßung bis zur Weiterleitung oder Bearbeitung von Anfragen.
Kann OFFIZ auch internationale Mandantenkommunikation übernehmen?
Ja, OFFIZ kann auf Wunsch auch die Kommunikation mit internationalen Mandanten übernehmen. Unser Team verfügt über Erfahrung in der mehrsprachigen Korrespondenz und kann Anfragen professionell in verschiedenen Sprachen bearbeiten. Ob E-Mails, Telefonate oder Terminabsprachen – wir passen uns flexibel an Ihre Anforderungen an. Sprechen Sie uns einfach an, um eine individuelle Lösung für Ihre Kanzlei zu finden.
Ist ein Büroservice die richtige Lösung für Ihre Kanzlei?
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In Ihrer Kanzlei fallen regelmäßig administrative Aufgaben an, die viel Zeit in Anspruch nehmen.
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Sie möchten sich auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren, anstatt sich um Terminverwaltung, Mandantenkorrespondenz oder Dokumentenorganisation zu kümmern.
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Sie benötigen Unterstützung, möchten aber kein festes Personal einstellen.
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Sie möchten die Abläufe in Ihrer Kanzlei optimieren und effizienter arbeiten.
Wenn diese Punkte auf Ihre Kanzlei zutreffen, kann unser Büroservice Ihnen helfen, den Kanzleialltag spürbar zu erleichtern.
Effiziente Unterstützung für Ihre Kanzlei
Unser Büroservice übernimmt zeitraubende Verwaltungsaufgaben, damit Sie sich uneingeschränkt auf Ihre juristische Arbeit und die Betreuung Ihrer Mandanten konzentrieren können.