Wir entlasten Ihr Unternehmen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
In kleinen und mittleren Unternehmen bleibt die Büroarbeit oft zwischen Kundenaufträgen und Tagesgeschäft liegen. Rechnungen müssen erstellt, Termine koordiniert und Dokumente organisiert werden – doch die Zeit dafür fehlt.
Unser Büroservice für KMU übernimmt genau diese Aufgaben. Ob administrative Unterstützung, E-Mail-Management oder Terminplanung – wir sorgen für reibungslose Abläufe, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
So profitieren Sie von unserem Büroservice
für kleine und mittlere Unternehmen
Zeit ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg – doch in KMU binden administrative Aufgaben oft wertvolle Kapazitäten. Unser Büroservice sorgt für eine reibungslose Organisation, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft und den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Unsere Büroservice-Leistungen
für kleine und mittlere Unternehmen
Administrative Unterstützung
Wir übernehmen zeitaufwendige Büroaufgaben, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ob die Organisation interner Abläufe, Bürokommunikation oder andere administrative Prozesse – wir sorgen für eine effiziente und reibungslose Büroorganisation.
Termin- und Kalenderverwaltung
Ob Kundentermine, interne Meetings oder Geschäftsreisen – wir koordinieren Ihre Termine und sorgen für eine effiziente Zeitplanung, damit Ihr Arbeitsalltag reibungslos abläuft.
Dokumentenmanagement
Wir organisieren und digitalisieren Ihre Dokumente, damit wichtige Unterlagen jederzeit strukturiert und sicher verfügbar sind. So behalten Sie den Überblick und sparen wertvolle Zeit bei der Verwaltung.
Vorbereitende Buchhaltung
Wir unterstützen Sie bei allen vorbereitenden Aufgaben rund um Ihre Buchhaltung, damit Ihre Finanzprozesse strukturiert und übersichtlich bleiben. Sie behalten jederzeit den Überblick.
E-Mail- und Korrespondenzmanagement
Wir verwalten Ihren geschäftlichen E-Mail-Verkehr, filtern und beantworten Standardanfragen nach Ihren Vorgaben. So bleibt Ihr Posteingang übersichtlich, und Sie verpassen keine wichtigen Nachrichten.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Wir pflegen und aktualisieren Ihre Kundendaten, organisieren Follow-ups und unterstützen Sie bei der Kundenkommunikation – für langfristige und erfolgreiche Geschäftsbeziehungen.
Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Wir erstellen aussagekräftige Präsentationen und Berichte, die Sie für interne Meetings oder Kundengespräche nutzen können – professionell aufbereitet.
Empfangsdienste
Wir nehmen Anrufe entgegen, beantworten erste Anfragen und leiten wichtige Gespräche an die richtigen Ansprechpartner weiter. So gewährleisten Sie eine durchgehende Erreichbarkeit und hinterlassen einen professionellen Eindruck.
Lager- und Bestandsmanagement
Wir behalten Ihre Büro- und Betriebsmaterialien im Blick, verwalten Lagerbestände und koordinieren Nachbestellungen – damit Sie immer bestens ausgestattet sind.
Unsere bewährte Methode für Ihren Erfolg
Mit unserer klaren und strukturierten Vorgehensweise bringen wir Ihre Prozesse effizient voran. Von der ersten Analyse über die Implementierung bis zur Optimierung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Mehr zu unserem Sekretariatsservice finden Sie hier.
Antworten auf Ihre Fragen zum Büroservice für kleine und mittlere Unternehmen
Wie kann unser Büroservice Ihr Unternehmen unterstützen?
Unser Büroservice entlastet kleine und mittlere Unternehmen bei administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Beispielsweise können wir das Dokumentenmanagement, die Termin- und E-Mail-Verwaltung und die vorbereitende Buchhaltung für Sie übernehmen. So optimieren wir Ihre internen Abläufe und schaffen mehr Freiraum für strategische und operative Tätigkeiten.
Kann ich den Büroservice auch nur für bestimmte Aufgaben nutzen?
Ja, unser Service ist flexibel und individuell anpassbar. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie auslagern möchten. Wir passen uns Ihren Anforderungen an.
Welche Vorteile bringt die Auslagerung administrativer Aufgaben?
Durch die Nutzung unseres Büroservices sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und verbessern die Effizienz Ihrer internen Prozesse. Anstatt Ressourcen für festangestelltes Personal aufzuwenden, können Sie administrative Tätigkeiten gezielt und bedarfsgerecht auslagern. Das sorgt für eine schlanke Organisation und eine höhere Produktivität.
Welche Kosten entstehen durch den Büroservice?
Die Kosten für unseren Büroservice richten sich nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie wirklich benötigen. So bleibt der Service flexibel, transparent und passt sich Ihrem Budget an, ohne unnötige Fixkosten zu verursachen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Telefonservice und einem Büroservice für KMU?
Ein Telefonservice sorgt dafür, dass alle Anrufe professionell entgegengenommen, Kundenanfragen bearbeitet und wichtige Informationen zuverlässig weitergeleitet werden.
Der Büroservice geht darüber hinaus und übernimmt zusätzliche administrative Aufgaben, die in kleinen und mittleren Unternehmen anfallen. Dazu gehören zum Beispiel die Organisation von Dokumenten, das Terminmanagement, die Bearbeitung von E-Mails oder die vorbereitende Buchhaltung. Während der Telefonservice den Fokus auf die Kommunikation legt, sorgt der Büroservice für eine umfassende Entlastung im Büroalltag.
Beide Services sind bei OFFIZ Teil unseres Sekretariatsservice und lassen sich flexibel kombinieren – genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Was zeichnet den Büroservice von OFFIZ aus?
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Erfahrung & Kompetenz – Unser Team bringt jahrelange Erfahrung in Büroorganisation und Kundenbetreuung mit.
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Flexibilität & Skalierbarkeit – Unser Service passt sich Ihrem Unternehmen an und wächst mit Ihren Anforderungen.
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Diskretion & Sicherheit – Ihre Daten und Dokumente werden vertraulich und professionell verwaltet.
Ist ein Büroservice die richtige Lösung für mein KMU?
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In Ihrem Unternehmen fallen regelmäßig administrative Aufgaben an, die wertvolle Zeit binden.
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Sie möchten sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, anstatt sich mit Dingen wie Terminmanagement oder Dokumentenorganisation zu beschäftigen.
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Sie benötigen Unterstützung im Büro, ohne direkt festes Personal einstellen zu wollen.
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Sie möchten Abläufe optimieren, Ihre Organisation verbessern und Ihr Team entlasten.
Wenn diese Punkte auf Ihr Unternehmen zutreffen, kann unser Büroservice Ihnen helfen, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und wertvolle Ressourcen zu sparen.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen
Mit unserem Büroservice für kleine und mittlere Unternehmen werden administrative Aufgaben professionell und zuverlässig von OFFIZ übernommen. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Ihre unternehmerischen Ziele erreichen.